Avant de comprendre comment mettre en place un POPM efficace, nous allons vous proposer de définir celui-ci.
Qu’est-ce que le POPM ?
Le Plan d’Organisation de la Physique Médicale, plus connu sous l’acronyme POPM. C’est un document permettant au chef d’établissement de définir de manière méthodique les éléments de description de la mise en place de son organisation en physique médicale. Le POPM permet de suivre, d’évaluer vos pratiques et d’améliorer la prise en charge des patients en optimisant l’utilisation de vos appareils radiologiques et les doses qu’ils délivrent.
Ce POPM, obligatoire d’après l’article 7 de l’arrêté du 19 novembre 2004 de l’ASN, doit être bien articulé avec le système de gestion de la qualité (décision ASN n° 2019-DC-0660).
Que comporte le POPM ?
Son objectif est de présenter l’organisation de la physique médicale au sein de votre établissement. Pour cela, il doit y être indiqué les moyens mis à disposition pour répondre aux différentes exigences réglementaires et aux objectifs de votre établissement. Il doit prendre en compte la démarche d’assurance qualité et de gestion des risques qui y sont associés.
Le POPM doit décrire la place de la physique médicale, ses effectifs et son organisation. Il comporte plusieurs éléments essentiels :
- l’identification et le rôle des acteurs de l’établissement impliqués ainsi que des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels de la physique médicale ;
- les domaines d’activité de l’établissement en lien avec les rayonnements ionisants ;
- les équipements sur lesquels sont mises en œuvre ces activités ;
- un plan d’action définissant les objectifs et actions à mener en physique médicale.
A qui s’impose le POPM ?
Le Plan d’Organisation de la Physique Médicale concerne tous les acteurs liés à l’utilisation des rayonnements ionisants, comme le chef d’établissement, les médecins, les manipulateurs(trices) en radiologie, le/la physicien.ne médical(e), infirmier(e)s, etc.
Quand doit-il est mis à jour ?
Il est mis à jour dès qu’un changement a lieu dans l’organisation de l’établissement. Ici, les changements peuvent être dus à une évolution de l’équipe ou de vos machines, etc.
Comment élaborer un POPM efficace ?
Pour que votre POPM soit réalisé de manière efficace, celui-ci doit être le plus simple possible et doit regrouper les informations nécessaires et obligatoires. Pour cela, il est intéressant d’impliquer les différents acteurs (vus ci-dessous) dans sa rédaction. N’oubliez pas de mettre à jour votre POPM, idéalement, au moins une fois par ans.
Afin de rassembler les informations fondamentales et formaliser votre POPM, nous vous proposons un accompagnement complet. Nous mettons à disposition notre expertise afin d’identifier au mieux les niveaux de risques, et vous conseiller sur les actions et indicateurs à mettre en place.
Basés sur notre retour d’expérience, nous proposons des outils et des modèles de documents qui sont d’une aide précieuse dans la mise en place du système de gestion de la qualité. Nous accompagnons plus de 1000 sites en radioprotection des patients.
Pour cela, notre application Xview propose une solution simplifiant l’organisation de votre POPM. Vous y retrouvez une intégration du parc matériel, des contrôles réglementaires (suivi, historisation et planification), les non-conformités (suivi, historisation et traçabilité des actions correctives). Cela, dans le but d’élaborer et mettre à jour facilement votre POPM.
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