Chaque établissement qui déclare, enregistre ou possède une autorisation de détention / d’utilisation d’appareils ou de sources produisant des rayonnements ionisants à l’ASN, s’engage à respecter la réglementation.
Étape cruciale, l’inspection ASN vise à contrôler le respect de la réglementation afin de protéger les personnes exposées au sein de vos établissements. Pour que cette visite soit une réussite, voici quelques points clés à connaitre !
1- Préparez-vous en amont !
La préparation est la clé du succès d’une visite ASN. Assurez-vous de disposer de tous les documents pertinents à votre disposition. Cela inclut les rapports précédents, les informations concernant la radioprotection des travailleurs et des patients ainsi que tous les documents réglementaires.
2- Identifiez les points critiques !
Prenez le temps d’examiner attentivement votre établissement afin d’identifier les domaines sensibles qui pourraient représenter des points critiques pour l’ASN. Il est important de mettre en évidence les axes nécessitant des améliorations et ainsi élaborer un plan d’actions concret. Cette volonté d’amélioration démontrera votre engagement envers la sécurité des personnes exposées au sein de votre établissement. En mettant en lumière les points critiques, vous montrez que vous prenez la visite ASN au sérieux et que vous êtes prêt à prendre des mesures proactives.
3- Impliquez votre équipe !
Une visite ASN n’est pas une affaire individuelle. Impliquez activement votre équipe dans le processus de préparation et assurez-vous que chacun comprend son rôle spécifique. Encouragez la communication et créez un environnement où les collaborateurs se sentent à l’aise de signaler les problèmes potentiels. Une collaboration étroite garantit une réponse collective efficace et témoigne d’une culture organisationnelle axée sur la sécurité.
4- Anticipez les questions possibles !
Adoptez une approche proactive en anticipant les questions potentielles que l’ASN pourrait poser. Familiarisez-vous avec les préoccupations courantes et préparez des réponses détaillées. Cela démontre votre engagement envers la transparence et renforce votre crédibilité. Tenez-vous prêt à fournir des informations complètes et précises, montrant ainsi que votre organisation est consciente de ses responsabilités et est prête à répondre aux exigences réglementaires.
5- Soyez transparent !
La transparence est l’une des principales clés d’une visite ASN réussie. Communiquez ouvertement sur vos processus, vos procédures et les mesures prises pour renforcer la sécurité nucléaire. Soyez prêt à partager des données pertinentes et à expliquer vos démarches. Une communication transparente renforce la confiance de l’ASN dans votre organisation et souligne votre engagement envers les normes de sécurité.
Rappels importants :
| Personnes responsables juridiquement pour l’établissement : – L’employeur pour les travailleurs responsables de l’activité nucléaire pour les patients, le public et l’environnement – Le chef d’établissement vérifie que tout est mis en place par le précédent – Le responsable d’activité nucléaire (responsable de la sécurité des personnes qui sont ou qui risquent d’être exposées aux rayonnements ionisants) | Les experts qui conseillent : – Le Conseiller en Radioprotection pour la radioprotection des travailleurs, du public et de l’environnement – Le physicien médical pour la radioprotection patient – Le responsable en assurance qualité (définit et coordonne la mise en œuvre de la politique d’assurance qualité (méthodes / organisation / process / audit) en y associant des indicateurs de contrôle.) |
| Liste des documents à transmettre en amont de l’inspection : – Documents concernant la radioprotection des patients – Documents concernant la radioprotection des travailleurs – Tableaux Excel fournis par l’ASN remplis et à jour | Liste des documents à tenir à disposition des inspecteurs le jour de l’inspection : – Documents concernant la RP des patients – Documents concernant la radioprotection des travailleurs – Tableaux Excel fournis par l’ASN remplis et à jour – Procédure de gestion des ESR |
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